Объединенная научная библиотека ВГМУ им. Н.Н. Бурденко
Инструкция по заполнению служебных записок на приобретение печатных изданий
1. Перед оформлением служебной записки необходимо проверить наличие данного издания (включая количество имеющихся экземпляров) в фонде библиотеки по Электронному каталогу. Для получения наиболее полных сведений об издании рекомендуем осуществлять поиск после авторизации в «личном кабинете» пользователя. Для авторизации в «личном кабинете» необходимо быть зарегистрированным читателем в библиотеке (иметь читательский билет).
2. Служебная записка заполняется на каждое заказываемое издание. Например: кафедра заказывает 3 учебных пособия, следовательно, на каждое наименование нужно заполнить отдельную служебную записку, т.е. всего 3 служебных записки.
Внимание! Каждая служебная записка подается в 1 экземпляре - не нужно дублировать.
3. Служебная записка может быть заполнена на компьютере или от руки аккуратным почерком, без помарок и исправлений.
4. Необходимо указать все требуемые в служебной записке сведения.
5. При заказе зарубежного издания необходимо указать ISBN издания.
6. Заполненную служебную записку должен подписать заведующий кафедрой.
7. Служебная записка на приобретение учебной или научной литературы для обеспечения образовательного процесса обязательно согласовывается с зав. отделом обслуживания печатными изданиями и фондохранения, директором библиотеки, а затем с проректором по учебной работе.
8. Согласованную служебную записку необходимо передать в отдел комплектования и каталогизации (гл. корпус, к. 13) не позднее 30 декабря текущего года.
9. Библиотека оставляет за собой право отклонять служебные записки, если:
- сведения об издании указаны некорректно и не позволяют найти данное издание на рынке книжной продукции;
- в служебной записке указано стереотипное переиздание учебника, имеющегося в фонде библиотеки (более раннего выпуска) в достаточном количестве.